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意向公开

北京肿瘤医院业财融合—项目资金管理业务升级项目采购意向公开

发表时间:2025-03-03

    北京肿瘤医院业财融合—项目资金管理业务升级项目采购意向公开

     

    为便于供应商及时了解我院信息化项目采购信息,保障我院信息化项目需求调查工作开展,现将我院2025年信息化项目采购意向公开如下:

    一、项目名称:北京肿瘤医院业财融合—项目资金管理业务升级项目

    二、委托单位:北京肿瘤医院

    三、单位地址:北京市海淀区阜成路52号 

    四、技术要求及相关内容

    项目预算:48万元

     

    序号

    建设模块

    业务

    具体需求说明

    1

    项目档案

    管理

    项目立项申请

    系统实现项目立项申请及审核,经办人在系统内填报项目立项申请,明确项目基本信息、项目成员信息、参加单位信息、项目背景及目标、项目实施的需求分析等。

    支持项目立项书、协议等的文件上传及查阅、下载管理。根据不同的项目类别自定义设置相关审核流程,实现多级审批、会签审批,审批完成项目信息自动生成项目档案。

    2

    项目档案查询

    项目进行单独档案管理,包括项目名称、项目编号、项目级别、经费类型、项目来源、项目负责人、科研单位、立项日期、结项日期等明细信息,同时支持多维度关联及穿透查询等。

    3

     

     

     

    项目结项

    管理

    项目结题申请

    项目结项后系统需要支持经办人填报相关结题申请,录入结题说明;系统自动根据项目执行信息汇总结题,方便进行项目资料的管理。

    实现从项目申报开始到项目结束全过程的项目相关信息及申报资料,支持一键汇总及下载,可以分配给项目组成员权限,自助进行资料下载及查询。系统支持项目经办人补充上传结题资料信息。

    4

    项目结题审批

    实现结项单的在线审核,根据不同项目类型自定义审核流程;支持通过和驳回、中止,支持退回经办人补充确认,可以进行审核意见填写。

    5

    项目结算

    管理

    经费支出申请

    项目经费支出时需要在线进行经费业务支出单据的填报,包括各类日常支出、差旅、会议培训等报销支出业务的在线填报与审核、打印。

    项目资金管理经过项目归口及财务两级审批,大额资金需院领导签批,保证资金流和业务流合理合规。

    根据报销业务进行审核,支持通过和驳回、中止,可以进行审核意见填写。所有报销单据均可以上传附件,审批时可以预览和下载附件,同时审批中查看报销进度、历史审批记录、审批意见等。

    6

    经费支出控制

    支持与预算管理模块整合,报销提交时支持进行实时预算控制及预警,实现按照预算控制方式进行预算控制及超额预警。

    系统自动校验项目预算、项目额度并控制,确保经费预算内执行。

    7

    项目调整管理

    项目调整申请

    系统实现跟踪项目进展中出现的任何变更,支持项目经办人在系统内录入项目调整申请,项目过程中对项目负责人、参与人、经费预算、项目周期等项目信息的变更申请及审批。

    项目预算调整分为三种:追加、调减、项目/部门间调整。调整时需要在系统设定的时间内进行预算调整。

    预算调整不受时间限制,由经办人发起预算调整申请,实现项目间预算调整和跨年度的业务管理功能。

    8

    项目调整审批

    项目调整需要进行审批,支持部门负责人、归口负责人、主管领导、财务预算管理员等多级审批、会签审批,审批通过后项目执行调整。

    9

    项目预算管理

    项目预算编制

    系统实现可以项目总体预算及分类支出预算的管理,项目经办人根据任务书填报项目总预算及明细预算,录入相关编制依据等。

    实现根据不同的项目类别设置选择预算编制的模版,预算编制模版具体到每一个预算科目信息,明确资金的来源渠道,如医院自有资金、财政拨款、科研基金等。

    实现不同资金来源的预算项目申报,不同的资金来源按照不同的要求进行预算执行与监控,对预算科目的分项预算金额及数据来源管理

    实现预算依据的电子文件管理,任务书及其他的附件管理和项目文件管理备查。

    10

    项目预算审批

    自定义设置预算审批流程,确保各环节的审计和审核,根据系统预制审核流程进行项目预算的审核生效。

    严格的填报及审批时间,集中时间完成预算编制工作,使预算工作能够顺利开展,快速完成。

    11

    项目调整管理

    项目调整申请

    系统实现跟踪项目进展中出现的任何变更,支持项目经办人在系统内录入项目调整申请,项目过程中对项目负责人、参与人、经费预算、项目周期等项目信息的变更申请及审批。

    项目预算调整分为三种:追加、调减、项目/部门间调整。调整时需要在系统设定的时间内进行预算调整。

    预算调整不受时间限制,由经办人发起预算调整申请,实现项目间预算调整和跨年度的业务管理功能。

    12

    项目调整审批

    项目调整需要进行审批,支持部门负责人、归口负责人、主管领导、财务预算管理员等多级审批、会签审批,审批通过后形成调整的预算。

    13

    移动应用

    移动服务

    基于医院移动OA,实现单点登录,将业务办理在移动端上进行办理,加大领导审批的便捷度。移动应用需要包含消息推送、消息提示、批量审批、审批意见查询、实时预警和提示功能,同时移动端需要实时可以进行报销进度查询,便于医院用户及时获取了解相关业务处理的进度。

     

    五、供应商资质条件

    5.1供应商应为在中华人民共和国境内合法注册能够独立承担民事责任的法人、其他组织或者自然人;

    5.2供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

    5.3 供应商须提供以下资质证明文件原件或复印件(复印件必须加盖单位公章)

     5.3.1 供应商《营业执照》(复印件);

     5.3.2 经“信用中国”网站查询,供应商未被列入失信被执行人名单。(公司需提供查询页面截图);

     5.3.3 如产品涉及软件著作权证书,提供相关信息系统软件著作权证书情况;

     5.3.4 法定代表人授权书原件(含法定代表人身份证及被授权人身份证复印件);

     5.3.5 提供医疗行业或相关行业的成功案例,并通过客户验收的证明资料;

     

    六、供应商需要提供相应技术接口参数(如无,可填写涉及

    6.1 产品对接过集成平台情况;

    6.2 提供产品源代码情况;

    6.3 提供产品与其他系统接口支持服务;

    6.4 产品数据结构开放情况;

    6.5 产品前端操作系统兼容性情况;

    6.6 产品服务器操作系统兼容性情况;

    6.7 产品浏览器兼容性情况

    6.8 产品支持数据库情况;

     

    七、供应商提供服务参数

    7.1 本地服务:本地有分公司或办事处;

    7.2 实施团队:本项目实施团队情况,如实施人员属地及人数、开发人员属地及人数;

    7.3 维保服务:免费维护期(年);

    7.4 驻场服务:提供驻场服务(维护期内)

     

    八、供应商提供价格参数

    8.1 整体价格:项目整体报价(不含医院提供的资源);

    8.2 运维价格:免费维护期后的运维服务价格(每年);

    8.3 驻场价格:免费维护期后提供驻场服务(元/人/年) 

     

    九、响应文件送交地址、联系人、联系电话、提交截止时间

    联系人:董老师

    联系电话:88196039转627

    电子邮件:wl@bjcancer.org

    响应文件应包含但不限于供应商资质、产品介绍、方案、报价单等,盖章后的扫描电子版,发送到指定邮箱。

    提交截止时间:20253月10日16:00前(北京时间),逾期递交的相关资料恕不接受。