(一) 检索
1. 数据库选择
进入数据库后,系统首先提供子数据库的选择功能,根据需要可选择1个子数据库或多个子数据库,同时也可以选择合集。与此同时要选择检索的时间范围,可选择时间为当前一周数据,最新两周数据,最新四周数据,最新六周数据,以及所有年份数据。
2. 索引浏览
索引是根据学科划分的,检索的方法相对简单,首先是选择子数据库或合集,然后选择学科,就会浏览到该学科相关的期刊和出版物,通过选择期刊、年代(卷、期),一直可以浏览到该期的全部文摘内容。
3. 检索功能
CCC只有一种检索页面,在检索输入条框中可以输入简单和复杂的检索式,通过选择检索字段实现检索,该系统没有全部字段检索功能。可选择的检索字段有:主题、题目、作者/编者、地址、来源、学科、文献类型、语言。每一个字段对应一个索引,索引具有查找和选择功能。
4. 检索步骤:
(1)进行检索时首先在字段选择下拉菜单中选择好合适的检索字段,缺省字段为主题(Topic/Subject),点击“示例”(Examples)按键可以看到相关字段的检索方法方面的信息。
(2)在检索框中输入检索词或检索式(可使用布尔逻辑算符和括号),检索式中可以用检索词、短语、检索式代码,系统对大小写不敏感。
(3)如果对检索词不熟悉,也可以点击“词语索引(term index)打开所选检索字段对应的索引,从中查找并选择检索词和短语。
(4)输入好检索式后,点击“SEARCH”按键,在屏幕下部的检索史一览表中即可看到检索结果,每一行为一个检索式的信息,包括检索式编号、检索结果的记录数、检索字段、检索策略。要浏览具体检索记录,点击左侧相应的“Results”图标。
5.检索字段
(1)主题检索(Topic/Subject-TS):
主题检索相当于部分字段的关键词检索,其范围为文章及图书章节的题目、文摘、作者关键词、标引人员添加的关键词。索引为单元词索引,不包含短语。
索引、文摘或书的题目均标引为英语,如原文题目为非英语,则题目被翻译成英语,如果原文提供了英语题目,则直接采用原文题目。CCC中的文摘直接摘取于原始文献中作者撰写的文摘,如果原文中有英文文摘,则照搬过来,如果原文中没有英文文摘,则该篇文献的记录就不包括文摘。作者关键词也是直接取自原文,检索系统将作者关键词作为原文关键词来识别。而标引人员添加的关键词通常为具有重要意义且出现频率高的词。
如果使用AND或OR布尔算符检索,检索词有可能出现在这四个字段的任一个字段中,如果用SAME或SENT等位置算符,则检索的范围只限在题目中。对于同义词和变异词,最好使用字词索引。运算符在检索同义词和具有不同拼写的词时尤为重要,例如:(ADOLESCEN* OR TEENAGE*) AND (ALCOHOL* OR DRINK*);SLEEP SAME (APNEA OR APNOEA)。
(2) 题名检索(Title-TI):
检索范围为文章和图书章节的题目,书名要在来源名称(Journal Title)字段中检索。题目字段为字词索引,所有题目字词均来自于原文。在题名检索中操作符AND,SAME 和 SENT优先级是相同的。
(3)作者/编者(Author/Editor-AU):
检索范围为文章作者和图书编者,在数据库中作者/ 编者的格式为姓在前面,跟在后面的名字最多5个首字母,多数作者的名字为首字母的缩写,例如:Richard D. Cummings在数据库中为 Cummings,RD或 Cummings,R。文章的所有作者均标引在数据库的记录中,并可以检索。作者/ 编者字段为短语索引,如果作者的姓中包含连字符或省略符号,使用索引时一定要查看清楚,以便找到相同名字的不同拼法。例如:O BRIEN和OBRIEN可能是同一个人的姓,但在索引中却处于不同的位置。作者/编者检索时不区分大小写字母。
作者/ 编者的检索也可以使用截词符*,如果检索词为CUMMINGS R*,检索结果中包含Cummings,R;Cummings,RD;Cummings,RG;Cummings,RH等。只用姓也可以检索到相关结果,甚至在姓中可使用截词符*,这样的检索范围更宽,如:PARKINS* 可检索到 Parkins,A;Parkins,MP;Parkins,MPB;Parkinson,CA等。有些姓中有空格,输入检索词时,可要空格,也可以不要空格,例如DE VILLE 和 DEVILLE 同样可以检索到 de Ville。对于复姓,连字符当空格处理,如果姓名中包含禁用词,则姓名要放在引号中检索,如:"KOECHLI OR" 或KOECHLI "OR"
(4)地址(Address/Institution-AD):
可以检索到索引作者的地址或机构,包括再版作者的地址,该字段为字词索引。在CCC数据库中大多数地址为缩写,所以在检索时也要注意用缩写地址,例如检索北京大学要用Beijing Univ或Peking Univ,如果用Beijing University检索不到相关记录。
在地址检索中,使用算符SAME或SENT将检索限定在同一个地址,例如在CCC数据库中检索北京大学生命科学学院的文献,用“(Beijing Univ or Peking Univ) same Life”检索到同一个地址中既包含Beijing Univ或Peking Univ,又包含Life的记录。地址检索中可使用截词符“*”。
(5)来源名称(Journal Title-JT):
检索范围为期刊名称和书名,为短语索引,检索时可以使用来源名称索引,也可以直接在检索对话框中输入来源名称。可以使用截词符“*”,如果来源名称中包含布尔算符,则要用引号将来源名称括起来检索,例如:“CELL BIOCHEMISTRY AND FUNCTION”。
(6)学科(Discipline-DI):
在CCC数据库中学科为较宽泛的主题范畴,而每一种期刊均被指定了其所属的主题,每一篇文章在发表时也被注明期刊的主题范畴,在一个子数据库中一种期刊只能指定为一个学科。学科字段为短语索引,可以使用索引检索,还可以通过浏览设置检索。
(7)文献类型(Document Type-DT):
检索诸如论文、编者按、通信、综述类文章,该字段为短语索引。
语言(Language-LA):
原始文献发表的语言,本字段为短语索引。检索时与其他字段相组合效果更好。
6.字段组配(Field Combination):
适合于不同字段间的组配检索,就是在一个检索式中使用2个或2个以上字段检索时可采用组配检索,这需要应用字段代码,字段代码为2个字段缩写字符,一定要大写,检索格式为:字段代码=检索词条,例如检索中文发表的有关臭氧的研究文章:“TS=OZONE AND LA=CHINESE”;检索北京大学植物遗传方面的研究:TS=(GENE* SAME PLANT*) AND AD=(BEIJING UNIV OR PEKING)。
7. 检索式组配(Set Combination):
将前面执行过的检索式进行组配检索。例如:“1 AND 2”形成一个新的检索式,表示新的检索结果既要满足检索式1,又要满足检索式2。“1 OR 3 OR 6”表示将检索式1、检索式3和检索式6的检索结果合并起来。“2 THRU 6”表示将一组连续编号的检索式合并起来。“(3 OR 5) NOT 2”表示检索结果满足检索式3或检索式5,但要排除满足检索式3的记录。
另外在做字段检索时,也可以与执行过的检索式组配检索,这时表示检索式编号的代码要用(#)。例如:将“OZONE AND #3”限制在主题字段中检索,所检索到结果是在检索式3的题目、关键词和文摘中包含OZONE的记录。
(二)检索技术
1 运算符
布尔算符:系统支持的布尔算符包括AND、OR、NOT。
组配算符:为THRU,用于检索式的组合检索,例如:“1 THRU 5 NOT 3”表示要检索包含检索式1-5的记录,但要将检索式3的记录排除在外;
位置算符:
SENT或SAME:检索到下列结果——检索词在同一个文章题目中;检索词在关键词或关键词字段的同一个短语中;文摘的同一个句子中;单独的地址中。例如:将CALCIUM SENT BLOCKER限制在主题字段中检索,其结果是calcium和blocker要同时出现在同一个文章的题目中,或同时出现在同一个关键词短语中,或同时出现在某个文摘的同一个句子中。
在同一个检索式中使用不同的运算符时,检索的执行顺序为:
THRU→SENT or SAME→NOT→AND→OR
优先算符:
使用括号可以优化检索式,括号内的操作优先,例如:检索式“SURGERY AND (ROBOT OR COMPUTER)”检索到的记录中包含SURGERY和ROBOT,或者包含SURGERY和 COMPUTER,上述检索式如果没有括号,检索到的结果将包含SURGERY和ROBOT,或者只包含COMPUTER。
2 截词符
主要考虑的是主题词或作者检索词的复数、所属格(possessives)、不同的拼写等。CCC的截词符为“*”和“?”,“*”为无限截断,代表多个字符(包括没有字符),“?”为有限截断,一个“?”只代表一个字符。系统支持后截断,即“*”和“?”放在词尾,也可以放在词中(中截断),但不支持前截断,即截词符不能放在词首。在同一个词中可以同时使用两种截断符。注意:在使用“*”做后截断时,“*”之前至少要有3个字符,如UR*不可以检索,而URO*可以检索。但中截断没有这种规定,如AN*MIA是可以检索的。
3 禁用词
一般为使用频率极高的词语,在ISI检索系统中不能单独作为检索词使用,在字词索引字段(如:主题、题目、地址等)检索中,禁用词作为占位符(placeholders)处理,例如:“INJURY TO THE SPINE”匹配injury to the spine,injury of the spine,injury and vertebral spine等所有 injury 与 spine具有2词之隔的记录;又如:“VITAMIN A”匹配到 vitamin A,vitamin C,vitamin E等等。在短语索引字段(如作者、期刊名称、学科、文献类型等)检索中,禁用词被认可为词。禁用词表见本章第六节。
(三)检索结果
1 记录格式
每执行一次检索,检索结果将列在检索史一览表中,要浏览其中的检索结果,点击对应的检索结果图标,首先看到的是记录的简单格式,包括文章(书目章节)的作者、题目、来源信息,每屏显示为10条记录,点击其中任意一篇文章的题目,即可看到该篇文章的详细记录格式,点击“概要”(summary)按键,返回简单格式浏览状态。
详细记录显示状态可以看到数据库中文献的所有信息,在此显示页面可以进行单个记录标记;链接到该文章的来源期刊的目次表;向作者发送e-mail、索要文章的抽印本;链接出版机构;链接最新Web目次;翻看前一条全记录;翻看后一条全记录;返回简短格式浏览状态。在记录中检索词条为黑体字。
2 保存检索史
CCC保留了检索史,每一次检索后的检索式列在检索史一览表中,检索史一览表中最多容纳25个检索式,如果超过这个最大数,则排在最前、编号为1的检索式就会被删除。在检索页面可以直接编辑一览表中每一个检索式,也可以清除任一个检索式,还可以将任一个检索式作为检索策略保存下来,以备以后检索时使用。
3 最新期刊目次报道服务(Current Contents Alert)
这是CCC数据库最具特色的服务之一,即用户在系统中设定自己需要的检索策略及email地址,系统根据用户的需求,定期自动检索期刊,向用户的电子邮件信箱发送相关的最新目次报道。
进行CCC检索时,在检索史的页面上有“最新期刊目次报道与检索管理”(Alert / Search Management)设置,该项设置可以编辑、保存和运行检索策略。如果要建立最新报道服务,在保存检索策略时,要在“选择选项”(Select an Option)中选择“创建最新报道”(Create Alert),并填写包括email地址在内的详细信息,然后点击“保存最新报道与检索”(SAVE ALERT / SEARCH)按键,最新报道服务的设置即提交成功。
之后系统就会按照用户保存的检索策略自动检索最后一周的信息,并在每周五上午(纽约时间)将结果发送到你留下的email信箱中。在这项服务中,每次提交的检索策略自动运行24周,如果24周之后还继续保留该服务,可进行更新(Update / Renew);在24周之内,也可删除(Delete)最新报道服务的设置;如果不更新,24周之后,系统会自动中止服务。 |